:: مدخلات أسعار المنتجين البريطانية (آخر رد :عزالدين ندير)       :: اكتـب نص كلــمـه واللـي بعــدكـ يكمــلهـا (آخر رد :قطرات الندي)       :: العنف ضد الأطفال ..... إلى متى (آخر رد :قطرات الندي)       :: تطبيق اسواق للاعلان عن منتجاتك مجانا (آخر رد :انفستورز)       :: لانـه آاادم... فـهـي حـوااء (آخر رد :قطرات الندي)       :: اغتنم الفرصة واحصل علي افضل العروض علي كراسي الملاعب (آخر رد :انفستورز)       :: ( شركة داما شركة اشهارمواقع | عروض تسويق الكتروني) (آخر رد :konouz)       :: تحميل برنامج Platinum Hide IP برنامج بلاتينيوم هايد آي بي لاخفاء الاي بي IP 3.3.5.6 (آخر رد :legend_story)       :: شاحنه فولفو مع مبرد كارير موديل :2008 (آخر رد :الشاحنه الاولي)       :: شاحنه مرسيدس اكتروس 2044 سوست امامي خلفي موديل :2007 (آخر رد :الشاحنه الاولي)      
قديم 03-11-2011, 07:21 AM   المشاركة رقم: 1
الكاتب
the end
عضو شرف
 
الصورة الرمزية the end
المعلومات  
التسجيل: 10-05-2009
العضوية: 53531
الجنس: أنثى
المشاركات: 3,106
بمعدل : 1.72 مشاركة يومياً
الإتصال the end غير متواجد حالياً


المنتدى : بيت المعلومات العامة
B6 مبادىء تنظيم الأرشيف

كيفية تنظيم الارشيف

,

تنظيم الارشيف

,

طرق تنظيم الارشيف

,

تنظيم الأرشيف

,

طريقة تنظيم الارشيف

,

طريقة ترتيب الارشيف

,

كيفية ترتيب الارشيف

,

كيف يتم ترتيب الارشيف

,

مبادئ تنظيم الارشيف

,

ترتيب الأرشيف

.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أولا :مبدأالفرز والإعدام: -

يعد هذا المبدأمن مبادىء ذات الحساسية البالغة فى تنظيم الأرشيف ويقصد بالفرز :
تقييم وفصل الوثائق ذات الأهمية التاريخية والإدارية معا عن الوثائق التى ليس لها أهمية تاريخية دائمة والتى سيتخلص منها بمرور الوقت بينما تحفظ الوثائق ذات الأهمية ألى ما لا نهاية وتستغل فى مجال البحث أما الهدف من عملية الفرز:
الحد من أزدحام مخازن الأرشيف والذى يتسبب فى إعاقة عملية البحث التاريخى وعلى ذلك فإن الفرز الجيد ثم الإعدام شرط أساسى لكل عملية حفظ وأسترجاع سليمة للأرشيف
ولم تكن مشكلة الفرز والإعدام تواجة الأرشيفى فى الأزمنة الماضية أما فى الوقت الحالى فالأرشيفى المشترك فى عملية الفرز والتقييم يجب أنا يضع فى أعتبارة :
أولا القيمة الأولية :
ويقصد بها مدى أهمية المدونات فى إدارة عمليات وقرارات الهيئة التى أنشأتها أثناء إنجاز عملها وأداء وظائفها الأساسية وتنقسم القيمة الأولية إلى الأتى :
1- القيمة الإدارية
2- القيمة المادية
3- القيمة القانونية
ثانيا القيمة الثانوية :
ويقصد بها قدر المنفعة التى تعود على المجتمع من الأحتفاظ بجزء من وثائقة التى لم تعد قيمتها الأولية تبرر الإبقاء عليها وهى تمثل الحقائق التى تستنبط من الوثائق ولم تكن فى ذهن الهيئة أو الإدارة التى أنتجتها وقت إنتاجها وتستخدم فى دراسة تغييرات الهياكل الأقتصادية والإجتماعية وتنقسم القيمة الثانوية إلى :
1- القيمة الإثباتية
2- القيمة المعلوماتية أو الإعلامية
وبناءا على عملية التقييم أو الفرز تقسم الوثائق إلى ثلاثة أقسام هما :-
1- وثائق فقدت كل قيمة لها ويمكن إعدامها بدون تأخير
2- وثائق مازال لها أهمية مضطردة بالنسبة للهيئة التى أنتجتها ولفترة زمنية متفاوتة تعدم فى نهايتها نظرا لأنتهاء قيمتها الإدارية مؤقتا ولعدم قيمتها التاريخية
3- الوثائق التى تحفظ إلى مالانهاية لاغراض البحث التاريخى
ثانيا مبدأأحترام الأرشيف المتكامل (النسبة أو المنشأ) الترتيب : -
يقصد بة المحافظة على الأصل اى أحترام النظام الأول الذى نظمت على أساسة المتكاملة الأرشيفية أثناء جريانها ذلك الترتيب أو التنظيم الذى لايمكن الأعتماد فية على أى من الخطط الجاهزة مثل تصنيف ديوى والعشرى العالمى ومكتبة الكونجرس أو تصنيف شلتنام لان هناك تفاوتا بين مفهوم التصنيف أو الترتيب فى المكتبة ومفهومة فى مجال الوثائق الإدارية
ثالثا : مبدأ ترقيم الوثائق : -
هناك صعوبة فى تطبيق نظم التصنيف والترقيم المتبعة فى المكتبات عند الترتيب أو ترقيم الوثائق ويرجع ذلك إلى أن الوثيقة الواحدة قد تحتوى على عدد متنوع من الموضوعات يمكن أن يصدق أى منها على هذة الوثيقة وغالبا ماتكون غير معنونة وغذا وجد العنوان فى النادر ففى الغالب يكون غريبا عن المضمون أو لاينم للمحتوى الوثيقة
رابعا :الوصف (الفهرسة) : -
هو عملية فنية تعكس صورة كاملة عن بيانات المواد الموصوفة وتهدف إلى وضع أدوات تيسر الرجوع إليها وأستخدامها من قبل فئات المستفيدين المختلفة من الإداريين والباحثين والمؤرخين فاللوصف الأرشيفى هو عملية فنية تمكن من إيصال المعلومات عن المواد الأرشيفية إلى مستخدميها وتختلف أداة البحث بالنسبة للوثائق تماما عن فهرس الكتب والفهرسة فى المكتبة :
فهرسة وصفية
فهرسة موضوعية

المواضيع المتشابهه:

توقيع : the end

عرض البوم صور the end   رد مع اقتباس

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة




الساعة فى منتدى بيتنا 05:09 AM بتوقيت مكة المكرمة


Powered by vBulletin , Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
منتدى بيتنا 2007 - 2014
SEO by vBSEO 3.6.1 ©2011, Crawlability, Inc.
منتدي بيتنا يحترم حقوق الطبع و النشر - برجاء مراستنا بالموضوع المخالف للتعامل معه
vb.Ma3hd.net respect the copyrights - Please send us subject the violator