:: إمتلك في ماونتن فيو هايد بارك القاهرة الجديدة & ماونتن فيو أكتوبر بارك (آخر رد :انفستورز)       :: مزارع جاهزة 2.5 فدان أمتلك وأزرع وسجل بأمان تام (آخر رد :انفستورز)       :: خفض سبريد صفقاتك الى 50% مع مسابقة إنها أفضل مع الأصدقاء من MFX broker (آخر رد :MFXbroker)       :: تجارة الفوركس وفن الربح والاستثمار (آخر رد :محمد عامر)       :: Yacht rental in dubai (آخر رد :انفستورز)       :: مان 18460 موديل :2005 (آخر رد :الشاحنه الاولي)       :: معلومة مفيدة (آخر رد :وفاء دحاسي)       :: مان 18250 موديل :2006 (آخر رد :الشاحنه الاولي)       :: مرسيدس اكتروس2044 موديل :2005 (آخر رد :الشاحنه الاولي)       :: مان 18460 موديل :2004 (آخر رد :الشاحنه الاولي)      
قديم 03-11-2011, 07:21 AM   المشاركة رقم: 1
الكاتب
the end
عضو شرف
 
الصورة الرمزية the end
المعلومات  
التسجيل: 10-05-2009
العضوية: 53531
الجنس: أنثى
المشاركات: 3,106
بمعدل : 1.72 مشاركة يومياً
الإتصال the end غير متواجد حالياً


المنتدى : بيت المعلومات العامة
B6 مبادىء تنظيم الأرشيف

كيفية تنظيم الارشيف

,

تنظيم الارشيف

,

تنظيم الأرشيف

,

طرق تنظيم الارشيف

,

طريقة تنظيم الارشيف

,

كيفية ترتيب الارشيف

,

كيف يتم ترتيب الارشيف

,

ترتيب الأرشيف

,

مبادئ تنظيم الارشيف

,

طريقة ترتيب الارشيف

.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أولا :مبدأالفرز والإعدام: -

يعد هذا المبدأمن مبادىء ذات الحساسية البالغة فى تنظيم الأرشيف ويقصد بالفرز :
تقييم وفصل الوثائق ذات الأهمية التاريخية والإدارية معا عن الوثائق التى ليس لها أهمية تاريخية دائمة والتى سيتخلص منها بمرور الوقت بينما تحفظ الوثائق ذات الأهمية ألى ما لا نهاية وتستغل فى مجال البحث أما الهدف من عملية الفرز:
الحد من أزدحام مخازن الأرشيف والذى يتسبب فى إعاقة عملية البحث التاريخى وعلى ذلك فإن الفرز الجيد ثم الإعدام شرط أساسى لكل عملية حفظ وأسترجاع سليمة للأرشيف
ولم تكن مشكلة الفرز والإعدام تواجة الأرشيفى فى الأزمنة الماضية أما فى الوقت الحالى فالأرشيفى المشترك فى عملية الفرز والتقييم يجب أنا يضع فى أعتبارة :
أولا القيمة الأولية :
ويقصد بها مدى أهمية المدونات فى إدارة عمليات وقرارات الهيئة التى أنشأتها أثناء إنجاز عملها وأداء وظائفها الأساسية وتنقسم القيمة الأولية إلى الأتى :
1- القيمة الإدارية
2- القيمة المادية
3- القيمة القانونية
ثانيا القيمة الثانوية :
ويقصد بها قدر المنفعة التى تعود على المجتمع من الأحتفاظ بجزء من وثائقة التى لم تعد قيمتها الأولية تبرر الإبقاء عليها وهى تمثل الحقائق التى تستنبط من الوثائق ولم تكن فى ذهن الهيئة أو الإدارة التى أنتجتها وقت إنتاجها وتستخدم فى دراسة تغييرات الهياكل الأقتصادية والإجتماعية وتنقسم القيمة الثانوية إلى :
1- القيمة الإثباتية
2- القيمة المعلوماتية أو الإعلامية
وبناءا على عملية التقييم أو الفرز تقسم الوثائق إلى ثلاثة أقسام هما :-
1- وثائق فقدت كل قيمة لها ويمكن إعدامها بدون تأخير
2- وثائق مازال لها أهمية مضطردة بالنسبة للهيئة التى أنتجتها ولفترة زمنية متفاوتة تعدم فى نهايتها نظرا لأنتهاء قيمتها الإدارية مؤقتا ولعدم قيمتها التاريخية
3- الوثائق التى تحفظ إلى مالانهاية لاغراض البحث التاريخى
ثانيا مبدأأحترام الأرشيف المتكامل (النسبة أو المنشأ) الترتيب : -
يقصد بة المحافظة على الأصل اى أحترام النظام الأول الذى نظمت على أساسة المتكاملة الأرشيفية أثناء جريانها ذلك الترتيب أو التنظيم الذى لايمكن الأعتماد فية على أى من الخطط الجاهزة مثل تصنيف ديوى والعشرى العالمى ومكتبة الكونجرس أو تصنيف شلتنام لان هناك تفاوتا بين مفهوم التصنيف أو الترتيب فى المكتبة ومفهومة فى مجال الوثائق الإدارية
ثالثا : مبدأ ترقيم الوثائق : -
هناك صعوبة فى تطبيق نظم التصنيف والترقيم المتبعة فى المكتبات عند الترتيب أو ترقيم الوثائق ويرجع ذلك إلى أن الوثيقة الواحدة قد تحتوى على عدد متنوع من الموضوعات يمكن أن يصدق أى منها على هذة الوثيقة وغالبا ماتكون غير معنونة وغذا وجد العنوان فى النادر ففى الغالب يكون غريبا عن المضمون أو لاينم للمحتوى الوثيقة
رابعا :الوصف (الفهرسة) : -
هو عملية فنية تعكس صورة كاملة عن بيانات المواد الموصوفة وتهدف إلى وضع أدوات تيسر الرجوع إليها وأستخدامها من قبل فئات المستفيدين المختلفة من الإداريين والباحثين والمؤرخين فاللوصف الأرشيفى هو عملية فنية تمكن من إيصال المعلومات عن المواد الأرشيفية إلى مستخدميها وتختلف أداة البحث بالنسبة للوثائق تماما عن فهرس الكتب والفهرسة فى المكتبة :
فهرسة وصفية
فهرسة موضوعية

المواضيع المتشابهه:

توقيع : the end

عرض البوم صور the end   رد مع اقتباس

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة




الساعة فى منتدى بيتنا 03:20 AM بتوقيت مكة المكرمة


Powered by vBulletin , Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
منتدى بيتنا 2007 - 2014
SEO by vBSEO 3.6.1 ©2011, Crawlability, Inc.
منتدي بيتنا يحترم حقوق الطبع و النشر - برجاء مراستنا بالموضوع المخالف للتعامل معه
vb.Ma3hd.net respect the copyrights - Please send us subject the violator